Controle e administração do BI Movtech

Abaixo você encontrará detalhes sobre os métodos para importar os seus dados e informações importantes de sua empresa para o BI da Movtech.

Atenção: as informações contidas neste material de documentação são relacionadas à versão 4.0 do BI Movtech Stats. A ferramenta está em constante evolução e atualizações. Para acompanhar as novas atualizações (por exemplo da versão 5.0) acesse o  Blog Movtech Stats . 

Você define o que é ideal para seu projeto

Por padrão, todas as licenças do BI Movtech são do tipo Enterprise. Ou seja, com elas é possível criar, editar, compartilhar e visualizar os painéis e consultas.

Trabalhamos sempre com “Licenças Flutuantes”, que são licenças que definem o limite em termos de quantidade por meio de acesso simultâneo. Portanto, para os planos padrões divulgados no site da Movtech uma empresa ou projeto podem conter 100 usuários cadastrados com 20 acessos simultâneos, por exemplo. Quando os usuários alternam entre a utilização das licenças o controle se dá nestes termos.

Para projetos especiais, sua você ou sua empresa podem nos consultar nos casos em que se deseja ter licenças para “apenas visualização” ou licenças viewers (Standard).

Controle de acesso por grupos e usuários

É possível monitorar o histórico de acesso, além de criar usuários, grupos, integrar ao cadastro de usuário do ERP e domínio.

O compartilhamento de painéis e visões, tem ligação direta com o cadastro de usuários e grupos. De acordo com as permissões do usuário será possível restringir ou liberar o consumo de determinados dados. 

Para maiores informações veja mais abaixo.

Permissões simplificadas que garantem flexibilidade.

As configurações de acesso aos tipos de dados (tabelas das fontes de dados) no BI da Movtech, são bastante simples e garantem um diferencial interessante para você e sua empresa. Isto porque, com as configurações disponíveis no software é possível gerar por exemplo:

– Um único painel de informações de venda para todos os  representantes de uma empresa e compartilhar com todos ao mesmo tempo. Cada qual vendo somente os seus respectivos dados de acordo com as permissões.

Tipos de licenças – BI Movtech Stats

A utilização do BI da Movtech pode ser feita por meio de licenças flutuantes (licenças de acesso simultâneo) classificadas como Enterprise. Já a visualização ou consumo de painéis e consultas pode ser feito por licenças classificadas como Viewers. 

No caso das licenças Enterprise: todos os usuários têm condições de criar, editar e visualizar os Dashboards e consultas geradas no BI. Tanto para o ambiente web como para uso em dispositivos móveis.

Já no caso das licenças de visualização (Viewers): estas poderão ser adotadas por meio de negociação comercial para um projeto, inclusive tratando a questão de valores de licenças de forma diferenciadas.

Em caso de dúvidas, consulte-nos através do e-mail comercial@movtech.inf.br. Os valores para os planos padrões da Movtech, no caso de licenças Enterprise em nosso site são:

Controle e cadastro de usuários

Existem algumas formas para o controle de usuários no BI Movtech Stats. Através do cadastro de Usuário, Perfil, Grupos, Empresa, Módulos e Domínio.
O cadastro de usuário pode ser importado da tabela de usuários do ERP, por exemplo, se a integração for executada com o ERP.

Cadastro de Usuário: feito de acordo com a demanda da empresa e projeto, podendo ser diretamente na interface do BI Movtech, com login e senha individuais.

Perfil: cadastrados de acordo com o projeto e implantação, fixo, podendo ser executado diretamente na base de dados do BI.

Grupos: cadastro feito diretamente na interface do BI Movtech. Será usado posteriormente no compartilhamento de Dashboards e consultas.

Empresa
: o BI da Movtech é um software que pode ser utilizado por múltiplas empresas. Sendo empresas diferentes ou filiais, permitindo assim visões individualizadas ou consolidadas (sendo as bases de dados conectadas entre si ou não, podendo ser sistemas diferentes). Quando se tratam de fontes de dados ou ERP’s diferentes para múltiplas empresas, cada extração requer uma “implantação” adicional. O cadastro de empresas garante o dinamismo também na hora de vincular um usuário a determinada empresa.

Módulos: cadastrados diretamente na interface de Administração do BI.

Domínio: permite a integração com o Active Directory do Windows, por exemplo.

Para cada tipo de cadastro citado acima, será possível configurar as permissões aos tipos de dados de acordo com regras adotadas pela empresa no momento de implantação do software BI.

Tela do cadastro de usuários no BI da Movtech
Tela do cadastro de usuários: seleção do perfil de usuário
Tela do cadastro de usuários: seleção do Grupo
Cadastro de multi-empresas no BI
Cadastro de Módulos no Menu de aplicação Movtech
Integração com AD do Windows no BI – configuração de Domínio

É possível monitorar os acessos à ferramenta de BI a partir do gerenciamento de sessões:

Tela do gerenciamento de sessões no BI da Movtech

Permissões de acesso aos dados

As configurações de permissões para acesso aos “Tipos de dados” no software BI Movtech Stats, são feitas através de um relacionamento entre suas fontes de dados (para as tabelas importadas no BI) e os cadastros de  Usuário, Perfil, Grupos, Empresa (criados  conforme as menções feitas nos tópicos acima desta página).

Para cada uma destas quatro classificações, os tipos de dados podem estar disponíveis ou não. Isso torna o controle de permissões do BI muito versátil e eficaz. É possível ainda, para cada usuário, liberar ou bloquear campos específicos dentro de um “Tipo de dados”. Por exemplo, se um usuário “A”, tem acesso às informações de Faturamento, porém não tem acesso aos dados de rentabilidade por produto, o mesmo usuário “A” continuará visualizando os outros campos da tabela com informações de Faturamento, porém não terá acesso ao campo/informação de rentabilidade.

Tipo de dados: toda tabela de informações oriunda das importações/extrações e disponibilizada no BI. Exemplos: tabela de Faturamento, Estoques, Compras, Contabilidade, Produção, etc.

Campos: informações selecionáveis dentro de cada tipo de dados. Os campos podem ser de “valor” ou de “exibição”.

A realização das configurações iniciais, de acordo com as diretrizes de sua empresa, são executadas com o apoio de nossa equipe de implantação e suporte conforme os exemplos a seguir:

1 – A partir da criação de usuários e grupos, é possível liberar ou não funcionalidade no menu do BI Movtech Stats:

Tela do gerenciamento de permissões, filtrando um grupo específico
Tela de exibição de itens liberados para um grupo específico
Tela de permissões de itens para um usuário específico

2 – Certifique-se de ter criado os usuários e grupos. Após isso, dentro do menu de configurações do BI, é possível confirmar quais terão as permissões de criação e de visualização:

Tela para configuração da permissão de criação
Tela para configuração das permissões de visualização de “estatísticas” ou “tipos de dados”

3 – Em relação às configurações de “campos”, é possível liberar ou não a permissão por Usuário, Grupo, Tipos de Estatística (dados). É possível também distinção entre os tipos de colunas (informações de Exibição ou Valor):

Tela de configuração das permissões de visualização, (Colunas de Exibição) por usuário
Tela de configuração das permissões de visualização, (Colunas de Valor) por usuário
Tela de configuração das permissões de visualização, filtrando usuário e tipo de dados

4 – As configurações de permissão, também podem ser executadas dentro do menu de Configurações, para cada uma das importações. Nas imagens abaixo, a tela de importações com a lista de “Tipos de dados” ou “Tipos de estatística” sincronizados com a base de dados do BI e os campos dentro de um tipo selecionado.

Tela de configurações/importações com lista de tipos de dados
Tela de configurações de permissões, dentro do Tipo de dados, filtrando por usuário

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